Blog

Wat is een EDI-handelspartner en hoe zorgt u ervoor dat u de juiste setup hebt?

Voor de meeste supply chain-bedrijven blijft EDI het meest kritieke middel om met hun zakelijke handelspartners te communiceren. Ze hebben allemaal verschillende vereisten als het gaat om onboarding. Door de juiste EDI-oplossing te implementeren, voldoet u direct aan die eisen!

Wat is een EDI-handelspartner en hoe zorgt u ervoor dat u de juiste setup hebt?

Voor de meeste supply chain-bedrijven blijft EDI het meest kritieke middel om met hun zakelijke handelspartners te communiceren. Naarmate uw bedrijf groeit, is het absoluut noodzakelijk om een ​​flexibele oplossing te hebben waarmee u de onboarding van EDI-leveranciers kunt optimaliseren. 

Volgens een onderzoek van onze partner Cleo zegt bijna twee derde (63%) van de IT-beslissers dat het EDI-onboardingproces te lang duurt vanwege alle verschillende aangepaste vereisten die door handelspartners worden gevraagd. Tot 47% van de IT-managers zegt dat de trage onboarding van EDI-leveranciers hun bedrijf momenteel ervan weerhoudt nieuwe omzetkansen te benutten.. 

Voordat we uiteenzetten hoe we het onboardingproces van EDI-handelspartners kunnen verbeteren, is het belangrijk om eerst te vragen wat EDI is en waarom het zo veel voordelen biedt om in een papierloze wereld te stappen? Daarna kunnen we definiëren wat een handelspartner is en hoe deze correct kan worden ingesteld.


Wat is een EDI-handelspartner?

Een EDI-handelspartner verwijst naar een zakelijke handelspartner met wie u goederen verhandelt via elektronische communicatie. Dit kan bijvoorbeeld een leverancier zijn, een fabrikant, een transporteur of een partner in de groothandel. De meeste supply chain-bedrijven hebben een groot netwerk van handelspartners en communiceren en handelen voornamelijk met behulp van EDI-standaarden. Nu we EDI-handelspartners begrijpen, laten we eens kijken naar de instellingen van EDI-handelspartners.


Wat is EDI-handelspartnersconfiguratie?

Het instellen van EDI-handelspartners is het proces waarbij een bedrijf via EDI verbinding maakt met een zakelijke handelspartner. Om te beginnen met het ruilen van goederen zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden om een ​​koppeling op te zetten met een (eventuele) EDI handelspartner. U moet de verbinding configureren om bepaalde inkomende of uitgaande mailboxpaden te gebruiken.

Als u bijvoorbeeld een leverancier bent en een detailhandelaar u EDI-documenten wil sturen, moet u een postvakpad voor inkomende inkooporders maken.

En als u de retailer bent, wilt u het tegenovergestelde pad configureren.

Andere belangrijke details die zijn opgenomen in de EDI-handelspartnerconfiguratie zijn:

  • Trading Partner type (Type handelspartner)
  • Partner ID (Partneridentificatie)
  • Partner Name (Partnernaam)
  • Partner Vendor ID (Partnerleverancier-ID)
  • Branch ID (Vestigings-ID)

De uitwisseling van al deze informatie, en meer, moet worden getest, gevalideerd en goedgekeurd voordat officieel een EDI-handelspartner wordt opgericht.


Waarom is een gestroomlijnde setup van EDI-handelspartners belangrijk?

Elke EDI-handelspartner zal andere vereisten hebben als het gaat om onboarding. Sommige vereisen mogelijk dat EDI-documenten in specifieke stappen of zelfs binnen een bepaald tijdvenster worden verzonden. Het niet tijdig voldoen aan deze vereisten zal leiden tot het verlies van nieuwe verkopen en gemiste omzetkansen. Dat is waar onze oplossingen van pas komen, omdat het het voor een bedrijf gemakkelijk maakt om EDI-compliant te blijven. Handelspartners hebben ongetwijfeld unieke behoeften en het is van fundamenteel belang om aan deze vereisten te voldoen.


Dus als u klaar bent om nieuwe relaties te onboarden of bestaande handelsrelaties te verbeteren om meer inkomsten te genereren, neem dan vandaag nog contact met ons op!